Informativa sulla privacy

1. INTRODUZIONE
Il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (Regolamento UE 2016/679, da adesso in poi solo “Regolamento” o “GDPR”) ed il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D.lgs. 196/2003), con le loro successive modifiche ed integrazioni, contengono norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

2. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
“BIO-SPORT” in questa informativa indicato anche come “noi”, “ci”, “nostro” si riferisce alla “BIO-SPORT - società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata”, iscritta alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Bari con sede legale in Conversano (BA) alla traversa via Boschetto N.C., partita IVA n° 05287770720, sito web: www.aironclub.it ed indirizzo P.E.C. gvm-biosport@legalmail.it “BIO-SPORT”, nella persona del legale rappresentante protempore, è il Titolare del trattamento di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate ai sensi del Regolamento.

3. INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI INTERESSATI
Il cliente, in questa informativa indicato anche come “tu”, “ti”, “tuoi” si riferisce a colui che si avvale dell’opera o dei servizi dell’Azienda e che, in quanto cliente, è interessato al trattamento di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate ai sensi del Regolamento.

4. MODALITÀ DI RACCOLTA DEL CONSENSO
Il Titolare del trattamento raccoglie il tuo consenso nelle seguenti modalità:
- DIRETTAMENTE DAL SOGGETTO INTERESSATO, quale atto positivo inequivocabile con il quale manifesti in prima persona l'intenzione libera, specifica e informata di accettare il trattamento dei dati personali che ti riguardano;
- DA UN SOGGETTO TERZO, quale atto positivo inequivocabile con il quale chi esercita legalmente la potestà genitoriale o chi è stato giudizialmente incaricato, manifesta l'intenzione libera, specifica e informata di accettare il trattamento dei dati dell’interessato. Di tali soggetti terzi il Titolare potrebbe trattare i dati anagrafici ed i dati di contatto.

5. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO, SU QUALE BASE GIURIDICA E PER QUALI FINI
Il Titolare del trattamento raccoglie i dati che tu stesso comunicherai, quelli raccolti presso le fonti pubbliche, quelli raccolti presso altri Titolari del trattamento previa verifica del rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Specificatamente potremmo raccogliere
- DATI ANAGRAFICI: nome, cognome, luogo e data di nascita, luogo ed indirizzo di residenza, nazionalità, codice fiscale, tipo e numero del documento di identità, informazioni relative al nucleo familiare, targa dell’auto. Si tratta di dati che utilizziamo per identificarti, per tutelare l’esecuzione di un contratto, per difendere i nostri diritti legali o adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o per rispettare un ordine delle Autorità. Il tuo consenso al trattamento di questi dati è obbligatorio. Il mancato conferimento del consenso potrebbe comportare un assoluto impedimento nella prestazione dei servizi, nella fornitura dei prodotti ed in tutti gli obblighi connessi.
- DATI GENETICI, BIOMETRICI E RELATIVI ALLA SALUTE: informazioni generali, anamnesi generale, anamnesi morfologica, anamnesi alimentare, rilevazioni corporee, rilevazioni del viso, inestetismi del corpo, piani di allenamento, analisi posturale, patologie, segnalazioni del medico, integratori, plicometria, frequenze cardiache, benefici da ottenere, intolleranze, allergie, farmaci assunti, infezioni da virus, anamnesi familiare, stato di gravidanza. Si tratta di dati particolarmente sensibili che utilizziamo per valutare la tua idoneità alla pratica sportiva e, in relazione al servizio richiesto, per la creazione di una scheda personale (scheda allenamento, scheda beauty, cartella clinica, consenso informato e/o simili). Il tuo consenso al trattamento di questi dati è obbligatorio. Il mancato conferimento del consenso potrebbe comportare un assoluto impedimento nella prestazione dei servizi, nella fornitura dei prodotti ed in tutti gli obblighi connessi.
- INFORMAZIONI SULLO STILE DI VITA: sedentarietà, fumo, alcol, caffè, alimenti non graditi o problematici, ciclo mestruale, obiettivi specifici di allenamento, bisogni impliciti, motivazioni, autostima, frequenza, sport praticati in passato, sport praticati attualmente, anni di inattività, diete, attività di interesse, uso di cosmetici. Si tratta di dati che generalmente raccogliamo in un questionario preliminare e trattiamo per garantirti il miglior servizio richiesto ed evitare controindicazioni.
- DATI DI CONTATTO: telefono, telefono ufficio, fax, cellulare, email, indirizzo P.E.C. Si tratta di dati che utilizziamo per contattarti in caso di necessità e, ove tu abbia prestato specifico consenso che potremmo utilizzare per inviarti promozioni commerciali e newsletter. Per queste finalità la base giuridica del trattamento è il tuo consenso ed il suo mancato conferimento non pregiudica in alcun modo l’esecuzione del contratto, la prestazione dei servizi, la fornitura dei prodotti e il compimento di tutti gli obblighi connessi. Sul consenso per finalità commerciali o promozionali è consentito esercitare il diritto di revoca in qualsiasi momento, inviando una richiesta all’indirizzo P.E.C. indicato al punto 2.
- INFORMAZIONI DI PAGAMENTO, BANCARIE O DI FATTURAZIONE: ragione sociale, partita IVA, IBAN, nome ed identificativi bancari, indirizzo P.E.C. aziendale, codice SDI (sistema di interscambio), tipologia di pagamento, eventuale numero assegno, importi, date di pagamento, data mandato, ID mandato, tipologia di carta di credito, numero della carta di credito, CVV della carta di credito, scadenza della carta di credito. Si tratta di dati che utilizziamo per tutelare l’esecuzione di un contratto, per difendere i nostri diritti legali o adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o per rispettare disposizioni di carattere fiscale e contabile. Il tuo consenso al trattamento di questi dati è obbligatorio, Il mancato conferimento del consenso potrebbe comportare un assoluto impedimento nella prestazione dei servizi, nella fornitura dei prodotti ed in tutti gli obblighi connessi.
- DATI POTENZIALMENTE UTILI ALLA PROFILAZIONE: professione, titolo di studio, stato civile, università, facoltà, anno di corso, numero matricola, centro, storico degli articoli acquistati. Ove tu abbia prestato specifico consenso tratteremo questi dati per la profilazione. Ai sensi dell’articolo 4 paragrafo 1 numero 4 del Regolamento, «profilazione» è qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica. Il tuo consenso al trattamento di questi dati è facoltativo. Il mancato conferimento del consenso non pregiudica in alcun modo l’esecuzione del contratto, la prestazione dei servizi, la fornitura dei prodotti e il compimento di tutti gli obblighi connessi.
- CORRISPONDENZA: storico di sms, e-mail e comunicazioni tramite applicazione.

6. REALIZZAZIONE ED UTILIZZAZIONE, A TITOLO GRATUITO, DI FOTOGRAFIE E/O REGISTRAZIONI AUDIO/VIDEO
Il Titolare del trattamento raccoglie ed utilizza, a titolo gratuito, in qualsiasi formato, adattamento e/o abbinamento fotografie e/o registrazioni audio/video che non violino la dignità ed il senso di pudore dei soggetti ritratti. Detta autorizzazioneè concessa senza limiti di tempo e/o limiti territoriali e deve intendersi riferita anche alla riproduzione, pubblicazione, condivisione e diffusione dell’immagine del partecipante, anche tramite stampa, televisione, siti web o profili social. Tale autorizzazione viene accordata a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi tipo di compenso per i diritti ceduti e sollevando espressamente il Titolare del trattamento da qualsivoglia responsabilità per l’utilizzo delle fotografie e/o registrazioni audio/video del soggetto ritratto. Prestando il tuo consenso cedi al Titolare del trattamento tutti i diritti sulla relativa immagine anche al fine di consentirne la pubblicazione e l’utilizzo per fini informativi, di marketing e promozione commerciale su stretta o larga scala. Il mancato conferimento del tuo consenso, invece, non pregiudica in alcun modo l’esecuzione del contratto, la prestazione dei servizi, la fornitura dei prodotti e il compimento di tutti gli obblighi connessi. Sul consenso per i fini informativi, di marketing e promozione commerciale, su stretta o larga scala, è consentito esercitare il diritto di revoca in qualsiasi momento, inviando una richiesta all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata indicata al punto 2.

7. I DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario comunicare i dati oggetto di trattamento alle seguenti categorie di destinatari: - Incaricati autorizzati al trattamento - L’art 2 quaterdecies del D.lgs. 196/2003 dà facoltà al Titolare del trattamento di ricorrere ad uno o più incaricati autorizzati al trattamento. Se hai bisogno di conoscere la loro eventuale nomina, la loro identità o i loro contatti puoi rivolgerti al titolare del trattamento. - Responsabili del trattamento - Il Regolamento all’articolo 4 paragrafo 1 numero 8 del Regolamento dà facoltà al Titolare del trattamento di ricorrere ad uno o più responsabili del trattamento. Se hai bisogno di conoscere la loro eventuale nomina, la loro identità o i loro contatti puoi rivolgerti al titolare del trattamento. - Categorie di soggetti che svolgono attività professionali autonome o connesse e strumentali alla prestazione dei servizi erogati - Se necessario, i dati possono essere comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di titolari o contitolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione dei servizi di natura tecnica, operativa, sanitaria, amministrativa, legale, contabile ed informatica o alla fornitura dei prodotti che, senza la comunicazione, non sarebbe possibile. - Organismi sanitari pubblici - Quando agiscono in qualità di Autorità Sanitarie se il trattamento è finalizzato alla tutela della vita, dell´incolumità fisica e della salute di un terzo o della collettività, anche nel caso in cui manchi il consenso dell’interessato o non possa essere prestato per effettiva irreperibilità. - Paesi dell’UE - I tuoi dati personali, per ragioni di natura tecnica, operativa, sanitaria, amministrativa, legale, contabile ed informatica potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea. - Autorità governative, autorità di regolamentazione, forze dell'ordine, tribunali e organismi preposti all'applicazione della legge.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
Non conserviamo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione il tempo necessario a tutelare l’esecuzione di un contratto, a difendere i nostri diritti legali o adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o per rispettare un ordine delle Autorità. Con specifico riferimento ai dati genetici, biometrici e relativi alla salute, questi saranno conservati sino alla revoca del consenso e comunque non oltre i dieci anni con termini decorrenti dall’acquisizione del consenso. Con specifico riferimento ai dati di contatto per finalità di marketing, questi saranno conservati sino alla revoca del consenso e comunque non oltre i cinque anni con termini decorrenti dall’acquisizione del consenso. Nel momento in cui non avremo più bisogno dei tuoi dati personali li elimineremo o li distruggeremo in modo sicuro. Ci riserviamo, inoltre, la facoltà di anonimizzare i dati personali in modo da renderli non più associabili all’interessato.

9. QUALI SONO I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
Il Regolamento e le altre leggi sulla protezione dei dati conferiscono diritti specifici in relazione alle informazioni personali. - Diritto di accesso dell'interessato (art. 15 del Regolamento); - Diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento); - Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), (art. 17 del Regolamento); - Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento); - Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento); - Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento); - Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (art. 77 del Regolamento) - qualora dovessi ritenere che il trattamento dei tuoi dati personali da parte del Titolare del trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa in vigore potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente. Ai sensi degli articoli 2 undecies e 2 duodecies del D.lgs. 196/2003 e dell’articolo 23 del Regolamento, tuttavia, i tuoi diritti potrebbero incontrare delle limitazioni qualora dall'esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto agli interessi elencati nei predetti articoli. Per poterti avvalere di tali diritti dovrai presentare una istanza in carta semplice, regolarmente sottoscritta.

10. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La nostra informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata all'utente tramite un SMS, un'email o un avviso sul nostro sito web www.aironclub.it

11. CONCLUSIONI
Questa informativa dovrebbe contribuire a comprendere meglio come utilizziamo i dati personali dei soggetti interessati. Se si hanno delle domande relative a questa informativa o al modo in cui trattiamo i dati personali ti preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata indicata al punto 2.