1. INTRODUZIONE
Il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (Regolamento UE 2016/679, da adesso in poi solo “Regolamento” o “GDPR”) ed il “Codice in materia di protezione
dei dati personali” (D.lgs. 196/2003), con le loro successive
modifiche ed integrazioni, contengono norme dirette a garantire
che il trattamento dei dati personali si svolga nel pieno rispetto
dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.
2. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL
TRATTAMENTO
“BIO-SPORT” in questa informativa indicato anche come “noi”, “ci”, “nostro” si riferisce alla “BIO-SPORT - società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata”, iscritta alla Camera di
Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Bari con sede
legale in Conversano (BA) alla traversa via Boschetto N.C.,
partita IVA n° 05287770720, sito web: www.aironclub.it ed
indirizzo P.E.C. gvm-biosport@legalmail.it “BIO-SPORT”, nella persona del legale rappresentante protempore, è il Titolare del trattamento di tutte le informazioni
personali raccolte e utilizzate ai sensi del Regolamento.
3. INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI INTERESSATI
Il cliente, in questa informativa indicato anche come “tu”, “ti”, “tuoi” si riferisce a colui che si avvale dell’opera o dei servizi dell’Azienda e che, in quanto cliente, è interessato al
trattamento di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate
ai sensi del Regolamento.
4. MODALITÀ DI RACCOLTA DEL CONSENSO
Il Titolare del trattamento raccoglie il tuo consenso nelle
seguenti modalità:
- DIRETTAMENTE DAL SOGGETTO INTERESSATO, quale
atto positivo inequivocabile con il quale manifesti in prima
persona l'intenzione libera, specifica e informata di
accettare il trattamento dei dati personali che ti riguardano;
- DA UN SOGGETTO TERZO, quale atto positivo
inequivocabile con il quale chi esercita legalmente la
potestà genitoriale o chi è stato giudizialmente incaricato,
manifesta l'intenzione libera, specifica e informata di
accettare il trattamento dei dati dell’interessato. Di tali
soggetti terzi il Titolare potrebbe trattare i dati anagrafici ed
i dati di contatto.
5. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO, SU QUALE
BASE GIURIDICA E PER QUALI FINI
Il Titolare del trattamento raccoglie i dati che tu stesso
comunicherai, quelli raccolti presso le fonti pubbliche, quelli
raccolti presso altri Titolari del trattamento previa verifica del
rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Specificatamente potremmo raccogliere
- DATI ANAGRAFICI: nome, cognome, luogo e data di nascita,
luogo ed indirizzo di residenza, nazionalità, codice fiscale, tipo e
numero del documento di identità, informazioni relative al nucleo
familiare, targa dell’auto. Si tratta di dati che utilizziamo per
identificarti, per tutelare l’esecuzione di un contratto, per
difendere i nostri diritti legali o adempiere ad obblighi
previsti dalla legge, da un Regolamento, dalla normativa
comunitaria o per rispettare un ordine delle Autorità. Il tuo
consenso al trattamento di questi dati è obbligatorio. Il
mancato conferimento del consenso potrebbe comportare
un assoluto impedimento nella prestazione dei servizi, nella
fornitura dei prodotti ed in tutti gli obblighi connessi.
- DATI GENETICI, BIOMETRICI E RELATIVI ALLA SALUTE:
informazioni generali, anamnesi generale, anamnesi
morfologica, anamnesi alimentare, rilevazioni corporee,
rilevazioni del viso, inestetismi del corpo, piani di allenamento,
analisi posturale, patologie, segnalazioni del medico, integratori,
plicometria, frequenze cardiache, benefici da ottenere,
intolleranze, allergie, farmaci assunti, infezioni da virus,
anamnesi familiare, stato di gravidanza. Si tratta di dati
particolarmente sensibili che utilizziamo per valutare la tua
idoneità alla pratica sportiva e, in relazione al servizio
richiesto, per la creazione di una scheda personale (scheda
allenamento, scheda beauty, cartella clinica, consenso informato e/o simili). Il tuo consenso al trattamento di questi
dati è obbligatorio. Il mancato conferimento del consenso
potrebbe comportare un assoluto impedimento nella
prestazione dei servizi, nella fornitura dei prodotti ed in tutti
gli obblighi connessi.
- INFORMAZIONI SULLO STILE DI VITA: sedentarietà, fumo,
alcol, caffè, alimenti non graditi o problematici, ciclo mestruale,
obiettivi specifici di allenamento, bisogni impliciti, motivazioni,
autostima, frequenza, sport praticati in passato, sport praticati
attualmente, anni di inattività, diete, attività di interesse, uso di
cosmetici. Si tratta di dati che generalmente raccogliamo in
un questionario preliminare e trattiamo per garantirti il
miglior servizio richiesto ed evitare controindicazioni.
- DATI DI CONTATTO: telefono, telefono ufficio, fax, cellulare, email,
indirizzo P.E.C. Si tratta di dati che utilizziamo per
contattarti in caso di necessità e, ove tu abbia prestato
specifico consenso che potremmo utilizzare per inviarti
promozioni commerciali e newsletter. Per queste finalità la
base giuridica del trattamento è il tuo consenso ed il suo
mancato conferimento non pregiudica in alcun modo
l’esecuzione del contratto, la prestazione dei servizi, la
fornitura dei prodotti e il compimento di tutti gli obblighi
connessi. Sul consenso per finalità commerciali o promozionali è consentito esercitare il diritto di revoca in
qualsiasi momento, inviando una richiesta all’indirizzo
P.E.C. indicato al punto 2.
- INFORMAZIONI DI PAGAMENTO, BANCARIE O DI
FATTURAZIONE: ragione sociale, partita IVA, IBAN, nome ed
identificativi bancari, indirizzo P.E.C. aziendale, codice SDI
(sistema di interscambio), tipologia di pagamento, eventuale
numero assegno, importi, date di pagamento, data mandato, ID
mandato, tipologia di carta di credito, numero della carta di
credito, CVV della carta di credito, scadenza della carta di
credito. Si tratta di dati che utilizziamo per tutelare
l’esecuzione di un contratto, per difendere i nostri diritti
legali o adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un
Regolamento, dalla normativa comunitaria o per rispettare
disposizioni di carattere fiscale e contabile. Il tuo consenso
al trattamento di questi dati è obbligatorio, Il mancato conferimento del consenso potrebbe comportare un
assoluto impedimento nella prestazione dei servizi, nella
fornitura dei prodotti ed in tutti gli obblighi connessi.
- DATI POTENZIALMENTE UTILI ALLA PROFILAZIONE:
professione, titolo di studio, stato civile, università, facoltà, anno
di corso, numero matricola, centro, storico degli articoli
acquistati. Ove tu abbia prestato specifico consenso
tratteremo questi dati per la profilazione. Ai sensi
dell’articolo 4 paragrafo 1 numero 4 del Regolamento, «profilazione» è qualsiasi forma di trattamento
automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali
dati personali per valutare determinati aspetti personali
relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o
prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la
situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli
interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli
spostamenti di detta persona fisica. Il tuo consenso al
trattamento di questi dati è facoltativo. Il mancato
conferimento del consenso non pregiudica in alcun modo
l’esecuzione del contratto, la prestazione dei servizi, la
fornitura dei prodotti e il compimento di tutti gli obblighi
connessi.
- CORRISPONDENZA: storico di sms, e-mail e comunicazioni
tramite applicazione.
6. REALIZZAZIONE ED UTILIZZAZIONE, A TITOLO
GRATUITO, DI FOTOGRAFIE E/O REGISTRAZIONI
AUDIO/VIDEO
Il Titolare del trattamento raccoglie ed utilizza, a titolo gratuito,
in qualsiasi formato, adattamento e/o abbinamento fotografie
e/o registrazioni audio/video che non violino la dignità ed il
senso di pudore dei soggetti ritratti. Detta autorizzazioneè concessa senza limiti di tempo e/o limiti territoriali e deve
intendersi riferita anche alla riproduzione, pubblicazione,
condivisione e diffusione dell’immagine del partecipante, anche
tramite stampa, televisione, siti web o profili social. Tale
autorizzazione viene accordata a titolo gratuito, rinunciando a
qualsiasi tipo di compenso per i diritti ceduti e sollevando
espressamente il Titolare del trattamento da qualsivoglia
responsabilità per l’utilizzo delle fotografie e/o registrazioni
audio/video del soggetto ritratto. Prestando il tuo consenso cedi
al Titolare del trattamento tutti i diritti sulla relativa immagine
anche al fine di consentirne la pubblicazione e l’utilizzo per fini
informativi, di marketing e promozione commerciale su stretta o
larga scala. Il mancato conferimento del tuo consenso, invece,
non pregiudica in alcun modo l’esecuzione del contratto, la
prestazione dei servizi, la fornitura dei prodotti e il compimento
di tutti gli obblighi connessi. Sul consenso per i fini informativi,
di marketing e promozione commerciale, su stretta o larga
scala, è consentito esercitare il diritto di revoca in qualsiasi momento, inviando una richiesta all’indirizzo di Posta
Elettronica Certificata indicata al punto 2.
7. I DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe
essere necessario comunicare i dati oggetto di trattamento alle
seguenti categorie di destinatari:
- Incaricati autorizzati al trattamento - L’art 2 quaterdecies del
D.lgs. 196/2003 dà facoltà al Titolare del trattamento di
ricorrere ad uno o più incaricati autorizzati al trattamento.
Se hai bisogno di conoscere la loro eventuale nomina, la
loro identità o i loro contatti puoi rivolgerti al titolare del
trattamento.
- Responsabili del trattamento - Il Regolamento all’articolo 4
paragrafo 1 numero 8 del Regolamento dà facoltà al
Titolare del trattamento di ricorrere ad uno o più
responsabili del trattamento. Se hai bisogno di conoscere la
loro eventuale nomina, la loro identità o i loro contatti puoi
rivolgerti al titolare del trattamento.
- Categorie di soggetti che svolgono attività professionali
autonome o connesse e strumentali alla prestazione dei
servizi erogati - Se necessario, i dati possono essere
comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di titolari
o contitolari del trattamento, funzioni strettamente connesse
e strumentali alla prestazione dei servizi di natura tecnica,
operativa, sanitaria, amministrativa, legale, contabile ed
informatica o alla fornitura dei prodotti che, senza la
comunicazione, non sarebbe possibile.
- Organismi sanitari pubblici - Quando agiscono in qualità di
Autorità Sanitarie se il trattamento è finalizzato alla tutela
della vita, dell´incolumità fisica e della salute di un terzo o
della collettività, anche nel caso in cui manchi il consenso
dell’interessato o non possa essere prestato per effettiva
irreperibilità.
- Paesi dell’UE - I tuoi dati personali, per ragioni di natura
tecnica, operativa, sanitaria, amministrativa, legale,
contabile ed informatica potrebbero essere trasferiti verso
Paesi dell’Unione Europea.
- Autorità governative, autorità di regolamentazione, forze
dell'ordine, tribunali e organismi preposti all'applicazione
della legge.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
Non conserviamo i dati per un periodo di tempo superiore a
quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati
trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato,
prendiamo in considerazione il tempo necessario a tutelare
l’esecuzione di un contratto, a difendere i nostri diritti legali o
adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento,
dalla normativa comunitaria o per rispettare un ordine delle
Autorità.
Con specifico riferimento ai dati genetici, biometrici e relativi alla
salute, questi saranno conservati sino alla revoca del consenso
e comunque non oltre i dieci anni con termini decorrenti
dall’acquisizione del consenso.
Con specifico riferimento ai dati di contatto per finalità di
marketing, questi saranno conservati sino alla revoca del
consenso e comunque non oltre i cinque anni con termini
decorrenti dall’acquisizione del consenso.
Nel momento in cui non avremo più bisogno dei tuoi dati
personali li elimineremo o li distruggeremo in modo sicuro. Ci
riserviamo, inoltre, la facoltà di anonimizzare i dati personali in
modo da renderli non più associabili all’interessato.
9. QUALI SONO I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE
DEI DATI
Il Regolamento e le altre leggi sulla protezione dei dati
conferiscono diritti specifici in relazione alle informazioni
personali.
- Diritto di accesso dell'interessato (art. 15 del Regolamento);
- Diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento);
- Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), (art. 17 del
Regolamento);
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del
Regolamento);
- Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento);
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento);
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (art. 77 del
Regolamento) - qualora dovessi ritenere che il trattamento
dei tuoi dati personali da parte del Titolare del trattamento
avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa
in vigore potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la
Protezione dei dati personali competente.
Ai sensi degli articoli 2 undecies e 2 duodecies del D.lgs.
196/2003 e dell’articolo 23 del Regolamento, tuttavia, i tuoi diritti
potrebbero incontrare delle limitazioni qualora dall'esercizio di
tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto agli
interessi elencati nei predetti articoli.
Per poterti avvalere di tali diritti dovrai presentare una istanza in
carta semplice, regolarmente sottoscritta.
10. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La nostra informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto
e qualsiasi modifica sarà comunicata all'utente tramite un SMS,
un'email o un avviso sul nostro sito web www.aironclub.it
11. CONCLUSIONI
Questa informativa dovrebbe contribuire a comprendere meglio
come utilizziamo i dati personali dei soggetti interessati. Se si
hanno delle domande relative a questa informativa o al modo in
cui trattiamo i dati personali ti preghiamo di contattare il Titolare
del trattamento dei dati all’indirizzo di Posta Elettronica
Certificata indicata al punto 2.
